去银行或者政府大厅办事，需要填写相应的单据。如银行的《挂失申请书》、政府服务大厅里《公积金提取申请表》等。但办事的群众手写的汉字不规范，导致柜台服务人员辨认困难，更有身份证号码、银行卡号写错的情况发生，大大妨碍了办事效率的提升。

  永泰填单机，摒弃了步步引导的填单模式。将要填写的单据作为背景，呈现在办事群众眼前的是整张完整的表单。
要填哪个空格，手指就触摸到哪个空格。需写字则右侧对应弹出永泰输入法，需填身份证号码则右侧对应弹出刷身份证的示意图，非常直观。
  表单填写好提交后，若已联网，通过永泰后台管理软件，表单就保存在服务器中了。等群众排队叫号到柜台办事时，柜员通过永泰柜员客户端软件用该群众的身份证自动调出填好的表单。群众也可直接在填单机上打印出填好的单。整体办事效率得以提升。
  顺便说一下，永泰填单机可加上永泰排队机的功能，在填单时，锁住一张排队的号票，填好单时，打印出排队号票，等待柜台呼叫办事。
  下面以银行《挂失申请书》为例说明：
主界面展示单据按钮

点击《挂失》按钮，出现：  

哪里需要填写就用手指点哪里。

  如刷身份证，直接点击客户姓名右边的输入框，然后根据动画语音提示，在相应的地方刷身份证。则名字、身份证号码等信息就会自动录入到单据的相应位置。刷银行卡或者存折也是一样，直接点击账号或卡号右边的输入框，然后根据动画语音提示，在相应的地方刷银行卡或存折后，卡号会自动录入到单据的相应位置，方便快捷。