我们经常在医院看到各种类型的排队叫号系统,若未配备智能叫号系统,患者则需自行排队等候办理相关事项,就会导致医院大厅大厅到处排长队,患者体验感极为不佳,医院排队取号机的出现,进一步提升了患者就医体验感,增加了患者满意度,那么如何选购医院叫号系统,解决患者人工站队排队的问题呢?
1.主要功能
实现医院门诊大厅各个科室以及住院部等办理大厅的叫号工作,患者在取号机中选择需要办理的业务,由系统进行分流,安排患者至特定窗口并开始排队,打印出纸质排队号。可根据实际情况变更窗口设置并实时重整排队信息,在患者到号后在窗口信息屏和扬声器进行呼叫。在业务办理完成后,窗口服务人员操作窗口控制器,进行下一个排队号的呼叫。其中能对窗口名称、队列设置进行个性化维护和设置,并对窗口服务人员进行工作量纪录。
2.业务类型维护
支持维护患者可办理的业务,并将基本选项展示在取号机上供患者选择。至少支持8种业务类型维护。
3.窗口信息维护
支持维护多种窗口信息,并与窗口显示屏、窗口扬声器、窗口呼叫控制器绑定联动。系统支持最少10个窗口设置。
4.队列分流规则维护
设定多个逻辑队列,患者在取号机选择了需办理的业务之后,将该同类的业务分流排入同一个队列,并指向一个或多个窗口。分流完成后依照时间顺序进行排序和呼叫。队列分流规则需支持业务和窗口的多对多,即一种业务对应的队列内由多个窗口可以处理,或多种业务统一并入一个队列后内由单个窗口处理。
5.队列重整
在实际使用中,各种类别的业务访问量有所变动,系统支持实时调整业务类型、窗口类型和分流规则,并将患者排号自动重整,无需重启软硬件系统或停止窗口服务,无需患者重新取号。
6.灵活调整功能
首次呼叫和重复呼叫,首次呼叫后因各种原因未完成结算的患者或家属,当日回来不用重复排队;系统支持过号重呼、排队票重新打印、队列先后调整、特急插队排号、排号信息导出、跳过叫号等实用功能,能灵活处置窗口实际工作中出现的各种情况。
7.工作量纪录和日志
工作人员叫号后点击结束按钮作为排队结束,并记录工作量。系统对处理业务类型、时间、数量和对应窗口有记录并支持导出,可导出电子表格文件。
8.硬件自检和告警
系统开关机或定期自检硬件信息,包含但不限于打印机状态、打印纸剩余、喇叭连接、屏幕连接等状态。如出现硬件故障或耗材不足的情况,系统自动在显眼位置提示处理。
深圳永泰成立于2006年,在智慧医院、智慧大厅、智慧银行、智慧政务等领域拥有丰富的项目案例和实施经验,并已成功进入国际市场。